Heinz Vorwerk GmbH aus Warendorf
Digital, KI-gestützt und effizient
Seit über 40 Jahren ist der familiengeführte Betrieb Heinz Vorwerk Stuck und Putz in Warendorf tätig. In Digitalisierung und Künstlicher Intelligenz sieht Geschäftsführer Frank Vorwerk großes Potenzial: „KI ist super für Prozesse und um Prozessentwicklung voranzutreiben.” Deshalb möchte er die Potenziale der Technologie ausschöpfen und hat dafür sogar einen KI-Beauftragten im Team.
So nutzt der Betrieb KI:
- Generative KI wie Microsoft Copilot und Chat GPT
- Zeiterfassungs-App mit KI-gestützter Handschrift-Einlesefunktion
- Automatisierung von Workflows durch KI-Agenten
“KI kann eine Gesellschaft komplett verändern. Und wird sie verändern. Ich bin der Überzeugung, dass KI eine größere Veränderung in kürzerer Zeit bewirkt, wie wir das bei allen Revolutionen hatten.”
Im Büro nutzen Frank Vorwerk und KI-Beauftragter Ralf Hohenhaus Generative KI, um Formulare vorzuformulieren und lästige Büroaufgaben zu automatisieren. „Ganz wichtig ist allerdings, dass man die Aussagen der Chatbots fachlich kritisch hinterfragt”, gibt Frank Vorwerk zu bedenken. Die nächsten Schritte: eine interne Wissensdatenbank und die automatisierte Nachkalkulation durch einen KI-Agenten.
Die Mitarbeitenden loggen sich morgens auf der Baustelle in der Zeiterfassungs-App clockin ein. Dadurch werden Dokumentationspflichten und Verwaltungsprozesse vereinfacht. In Zukunft sollen handschriftliche Dokumente KI-gestützt eingelesen und weiterverarbeitet werden. „Dreckige Ordner und große Aktenschränke gibt es bei uns nicht mehr.“
KI-Beauftragter Ralf Hohenhaus scannt Arbeitsmittel ab, um nachverfolgen zu können, wo welches Gerät im Einsatz ist. In Zukunft soll das auch automatisch über Tracker in den Koffern erfolgen.
Kernstück der Arbeit bleiben die handwerklichen Fähigkeiten. Doch um den Betrieb zukunftsfähig und attraktiv zu halten, sind neue Technologien unverzichtbar. „Am Anfang waren Viele skeptisch gegenüber KI. Daher ist es wichtig, transparent zu sein”, sagt Frank Vorwerk.