Datenschutzerklärung
1. Datenschutz auf einen Blick
Allgemeine Hinweise
Die folgenden Hinweise geben einen einfachen Überblick darüber, was mit Ihren personenbezogenen Daten passiert, wenn Sie diese Website besuchen. Personenbezogene Daten sind alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Ausführliche Informationen zum Thema Datenschutz entnehmen Sie unserer unter diesem Text aufgeführten Datenschutzerklärung.
Datenerfassung auf dieser Website
Wer ist verantwortlich für die Datenerfassung auf dieser Website?
Die Datenverarbeitung auf dieser Website erfolgt durch den Websitebetreiber. Dessen Kontaktdaten können Sie dem Abschnitt „Hinweis zur Verantwortlichen Stelle“ in dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Wie erfassen wir Ihre Daten?
Ihre Daten werden zum einen dadurch erhoben, dass Sie uns diese mitteilen. Hierbei kann es sich z. B. um Daten handeln, die Sie in ein Kontaktformular eingeben.
Andere Daten werden automatisch oder nach Ihrer Einwilligung beim Besuch der Website durch unsere IT-Systeme erfasst. Das sind vor allem technische Daten (z. B. Internetbrowser, Betriebssystem oder Uhrzeit des Seitenaufrufs). Die Erfassung dieser Daten erfolgt automatisch, sobald Sie diese Website betreten.
Wofür nutzen wir Ihre Daten?
Ein Teil der Daten wird erhoben, um eine fehlerfreie Bereitstellung der Website zu gewährleisten. Andere Daten können zur Analyse Ihres Nutzerverhaltens verwendet werden.
Welche Rechte haben Sie bezüglich Ihrer Daten?
Sie haben jederzeit das Recht, unentgeltlich Auskunft über Herkunft, Empfänger und Zweck Ihrer gespeicherten personenbezogenen Daten zu erhalten. Sie haben außerdem ein Recht, die Berichtigung oder Löschung dieser Daten zu verlangen. Wenn Sie eine Einwilligung zur Datenverarbeitung erteilt haben, können Sie diese Einwilligung jederzeit für die Zukunft widerrufen. Außerdem haben Sie das Recht, unter bestimmten Umständen die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Des Weiteren steht Ihnen ein Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde zu.
Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema Datenschutz können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Analyse-Tools und Tools von Drittanbietern
Beim Besuch dieser Website kann Ihr Surf-Verhalten statistisch ausgewertet werden. Das geschieht vor allem mit sogenannten Analyseprogrammen.
Detaillierte Informationen zu diesen Analyseprogrammen finden Sie in der folgenden Datenschutzerklärung.
2. Hosting
Wir hosten die Inhalte unserer Website bei folgendem Anbieter:
DomainFactory
Anbieter ist die DomainFactory GmbH, c/o WeWork, Neuturmstraße 5, 80331 München (nachfolgend DomainFactory). Wenn Sie unsere Website besuchen, erfasst DomainFactory verschiedene Logfiles inklusive Ihrer IP-Adressen.
Details entnehmen Sie der Datenschutzerklärung von DomainFactory: https://www.df.eu/de/datenschutz/.
Die Verwendung von DomainFactory erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir haben ein berechtigtes Interesse an einer möglichst zuverlässigen Darstellung unserer Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. für Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
3. Allgemeine Hinweise und Pflichtinformationen
Datenschutz
Die Betreiber dieser Seiten nehmen den Schutz Ihrer persönlichen Daten sehr ernst. Wir behandeln Ihre personenbezogenen Daten vertraulich und entsprechend den gesetzlichen Datenschutzvorschriften sowie dieser Datenschutzerklärung.
Wenn Sie diese Website benutzen, werden verschiedene personenbezogene Daten erhoben. Personenbezogene Daten sind Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können. Die vorliegende Datenschutzerklärung erläutert, welche Daten wir erheben und wofür wir sie nutzen. Sie erläutert auch, wie und zu welchem Zweck das geschieht.
Wir weisen darauf hin, dass die Datenübertragung im Internet (z. B. bei der Kommunikation per E-Mail) Sicherheitslücken aufweisen kann. Ein lückenloser Schutz der Daten vor dem Zugriff durch Dritte ist nicht möglich.
Hinweis zur verantwortlichen Stelle
Die verantwortliche Stelle für die Datenverarbeitung auf dieser Website ist:
Fachhochschule des Mittelstands
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: +49521. 96655-10
E-Mail: info@fh-mittelstand.de
Verantwortliche Stelle ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung von personenbezogenen Daten (z. B. Namen, E-Mail-Adressen o. Ä.) entscheidet.
Speicherdauer
Soweit innerhalb dieser Datenschutzerklärung keine speziellere Speicherdauer genannt wurde, verbleiben Ihre personenbezogenen Daten bei uns, bis der Zweck für die Datenverarbeitung entfällt. Wenn Sie ein berechtigtes Löschersuchen geltend machen oder eine Einwilligung zur Datenverarbeitung widerrufen, werden Ihre Daten gelöscht, sofern wir keine anderen rechtlich zulässigen Gründe für die Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten haben (z. B. steuer- oder handelsrechtliche Aufbewahrungsfristen); im letztgenannten Fall erfolgt die Löschung nach Fortfall dieser Gründe.
Allgemeine Hinweise zu den Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung auf dieser Website
Sofern Sie in die Datenverarbeitung eingewilligt haben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO bzw. Art. 9 Abs. 2 lit. a DSGVO, sofern besondere Datenkategorien nach Art. 9 Abs. 1 DSGVO verarbeitet werden. Im Falle einer ausdrücklichen Einwilligung in die Übertragung personenbezogener Daten in Drittstaaten erfolgt die Datenverarbeitung außerdem auf Grundlage von Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO. Sofern Sie in die Speicherung von Cookies oder in den Zugriff auf Informationen in Ihr Endgerät (z. B. via Device-Fingerprinting) eingewilligt haben, erfolgt die Datenverarbeitung zusätzlich auf Grundlage von § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Sind Ihre Daten zur Vertragserfüllung oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich, verarbeiten wir Ihre Daten auf Grundlage des Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO. Des Weiteren verarbeiten wir Ihre Daten, sofern diese zur Erfüllung einer rechtlichen Verpflichtung erforderlich sind auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO. Die Datenverarbeitung kann ferner auf Grundlage unseres berechtigten Interesses nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO erfolgen. Über die jeweils im Einzelfall einschlägigen Rechtsgrundlagen wird in den folgenden Absätzen dieser Datenschutzerklärung informiert.
Datenschutzbeauftragter
Wir haben einen Datenschutzbeauftragten benannt.
Fachhochschule des Mittelstands
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55 10
E-Mail: datenschutz@fh-mittelstand.de
Empfänger von personenbezogenen Daten
Im Rahmen unserer Geschäftstätigkeit arbeiten wir mit verschiedenen externen Stellen zusammen. Dabei ist teilweise auch eine Übermittlung von personenbezogenen Daten an diese externen Stellen erforderlich. Wir geben personenbezogene Daten nur dann an externe Stellen weiter, wenn dies im Rahmen einer Vertragserfüllung erforderlich ist, wenn wir gesetzlich hierzu verpflichtet sind (z. B. Weitergabe von Daten an Steuerbehörden), wenn wir ein berechtigtes Interesse nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO an der Weitergabe haben oder wenn eine sonstige Rechtsgrundlage die Datenweitergabe erlaubt. Beim Einsatz von Auftragsverarbeitern geben wir personenbezogene Daten unserer Kunden nur auf Grundlage eines gültigen Vertrags über Auftragsverarbeitung weiter. Im Falle einer gemeinsamen Verarbeitung wird ein Vertrag über gemeinsame Verarbeitung geschlossen.
Widerruf Ihrer Einwilligung zur Datenverarbeitung
Viele Datenverarbeitungsvorgänge sind nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung möglich. Sie können eine bereits erteilte Einwilligung jederzeit widerrufen. Die Rechtmäßigkeit der bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung bleibt vom Widerruf unberührt.
Widerspruchsrecht gegen die Datenerhebung in besonderen Fällen sowie gegen Direktwerbung (Art. 21 DSGVO)
WENN DIE DATENVERARBEITUNG AUF GRUNDLAGE VON ART. 6 ABS. 1 LIT. E ODER F DSGVO ERFOLGT, HABEN SIE JEDERZEIT DAS RECHT, AUS GRÜNDEN, DIE SICH AUS IHRER BESONDEREN SITUATION ERGEBEN, GEGEN DIE VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN WIDERSPRUCH EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR EIN AUF DIESE BESTIMMUNGEN GESTÜTZTES PROFILING. DIE JEWEILIGE RECHTSGRUNDLAGE, AUF DENEN EINE VERARBEITUNG BERUHT, ENTNEHMEN SIE DIESER DATENSCHUTZERKLÄRUNG. WENN SIE WIDERSPRUCH EINLEGEN, WERDEN WIR IHRE BETROFFENEN PERSONENBEZOGENEN DATEN NICHT MEHR VERARBEITEN, ES SEI DENN, WIR KÖNNEN ZWINGENDE SCHUTZWÜRDIGE GRÜNDE FÜR DIE VERARBEITUNG NACHWEISEN, DIE IHRE INTERESSEN, RECHTE UND FREIHEITEN ÜBERWIEGEN ODER DIE VERARBEITUNG DIENT DER GELTENDMACHUNG, AUSÜBUNG ODER VERTEIDIGUNG VON RECHTSANSPRÜCHEN (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 1 DSGVO).
WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN VERARBEITET, UM DIREKTWERBUNG ZU BETREIBEN, SO HABEN SIE DAS RECHT, JEDERZEIT WIDERSPRUCH GEGEN DIE VERARBEITUNG SIE BETREFFENDER PERSONENBEZOGENER DATEN ZUM ZWECKE DERARTIGER WERBUNG EINZULEGEN; DIES GILT AUCH FÜR DAS PROFILING, SOWEIT ES MIT SOLCHER DIREKTWERBUNG IN VERBINDUNG STEHT. WENN SIE WIDERSPRECHEN, WERDEN IHRE PERSONENBEZOGENEN DATEN ANSCHLIESSEND NICHT MEHR ZUM ZWECKE DER DIREKTWERBUNG VERWENDET (WIDERSPRUCH NACH ART. 21 ABS. 2 DSGVO).
Beschwerderecht bei der zuständigen Aufsichtsbehörde
Im Falle von Verstößen gegen die DSGVO steht den Betroffenen ein Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde, insbesondere in dem Mitgliedstaat ihres gewöhnlichen Aufenthalts, ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes zu. Das Beschwerderecht besteht unbeschadet anderweitiger verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe.
Recht auf Datenübertragbarkeit
Sie haben das Recht, Daten, die wir auf Grundlage Ihrer Einwilligung oder in Erfüllung eines Vertrags automatisiert verarbeiten, an sich oder an einen Dritten in einem gängigen, maschinenlesbaren Format aushändigen zu lassen. Sofern Sie die direkte Übertragung der Daten an einen anderen Verantwortlichen verlangen, erfolgt dies nur, soweit es technisch machbar ist.
Auskunft, Berichtigung und Löschung
Sie haben im Rahmen der geltenden gesetzlichen Bestimmungen jederzeit das Recht auf unentgeltliche Auskunft über Ihre gespeicherten personenbezogenen Daten, deren Herkunft und Empfänger und den Zweck der Datenverarbeitung und ggf. ein Recht auf Berichtigung oder Löschung dieser Daten. Hierzu sowie zu weiteren Fragen zum Thema personenbezogene Daten können Sie sich jederzeit an uns wenden.
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung
Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen. Hierzu können Sie sich jederzeit an uns wenden. Das Recht auf Einschränkung der Verarbeitung besteht in folgenden Fällen:
- Wenn Sie die Richtigkeit Ihrer bei uns gespeicherten personenbezogenen Daten bestreiten, benötigen wir in der Regel Zeit, um dies zu überprüfen. Für die Dauer der Prüfung haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten unrechtmäßig geschah/geschieht, können Sie statt der Löschung die Einschränkung der Datenverarbeitung verlangen.
- Wenn wir Ihre personenbezogenen Daten nicht mehr benötigen, Sie sie jedoch zur Ausübung, Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen benötigen, haben Sie das Recht, statt der Löschung die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
- Wenn Sie einen Widerspruch nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO eingelegt haben, muss eine Abwägung zwischen Ihren und unseren Interessen vorgenommen werden. Solange noch nicht feststeht, wessen Interessen überwiegen, haben Sie das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen.
Wenn Sie die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten eingeschränkt haben, dürfen diese Daten – von ihrer Speicherung abgesehen – nur mit Ihrer Einwilligung oder zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen oder zum Schutz der Rechte einer anderen natürlichen oder juristischen Person oder aus Gründen eines wichtigen öffentlichen Interesses der Europäischen Union oder eines Mitgliedstaats verarbeitet werden.
SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung
Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte, wie zum Beispiel Bestellungen oder Anfragen, die Sie an uns als Seitenbetreiber senden, eine SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie daran, dass die Adresszeile des Browsers von „http://“ auf „https://“ wechselt und an dem Schloss-Symbol in Ihrer Browserzeile.
Wenn die SSL- bzw. TLS-Verschlüsselung aktiviert ist, können die Daten, die Sie an uns übermitteln, nicht von Dritten mitgelesen werden.
4. Datenerfassung auf dieser Website
Cookies
Unsere Internetseiten verwenden so genannte „Cookies“. Cookies sind kleine Datenpakete und richten auf Ihrem Endgerät keinen Schaden an. Sie werden entweder vorübergehend für die Dauer einer Sitzung (Session-Cookies) oder dauerhaft (permanente Cookies) auf Ihrem Endgerät gespeichert. Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs automatisch gelöscht. Permanente Cookies bleiben auf Ihrem Endgerät gespeichert, bis Sie diese selbst löschen oder eine automatische Löschung durch Ihren Webbrowser erfolgt.
Cookies können von uns (First-Party-Cookies) oder von Drittunternehmen stammen (sog. Third-Party-Cookies). Third-Party-Cookies ermöglichen die Einbindung bestimmter Dienstleistungen von Drittunternehmen innerhalb von Webseiten (z. B. Cookies zur Abwicklung von Zahlungsdienstleistungen).
Cookies haben verschiedene Funktionen. Zahlreiche Cookies sind technisch notwendig, da bestimmte Webseitenfunktionen ohne diese nicht funktionieren würden (z. B. die Warenkorbfunktion oder die Anzeige von Videos). Andere Cookies können zur Auswertung des Nutzerverhaltens oder zu Werbezwecken verwendet werden.
Cookies, die zur Durchführung des elektronischen Kommunikationsvorgangs, zur Bereitstellung bestimmter, von Ihnen erwünschter Funktionen (z. B. für die Warenkorbfunktion) oder zur Optimierung der Website (z. B. Cookies zur Messung des Webpublikums) erforderlich sind (notwendige Cookies), werden auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gespeichert, sofern keine andere Rechtsgrundlage angegeben wird. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der Speicherung von notwendigen Cookies zur technisch fehlerfreien und optimierten Bereitstellung seiner Dienste. Sofern eine Einwilligung zur Speicherung von Cookies und vergleichbaren Wiedererkennungstechnologien abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage dieser Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG); die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Sie können Ihren Browser so einstellen, dass Sie über das Setzen von Cookies informiert werden und Cookies nur im Einzelfall erlauben, die Annahme von Cookies für bestimmte Fälle oder generell ausschließen sowie das automatische Löschen der Cookies beim Schließen des Browsers aktivieren. Bei der Deaktivierung von Cookies kann die Funktionalität dieser Website eingeschränkt sein.
Welche Cookies und Dienste auf dieser Website eingesetzt werden, können Sie dieser Datenschutzerklärung entnehmen.
Einwilligung mit Cookiebot
Unsere Website nutzt die Consent-Technologie von Cookiebot, um Ihre Einwilligung zur Speicherung bestimmter Cookies auf Ihrem Endgerät oder zum Einsatz bestimmter Technologien einzuholen und diese datenschutzkonform zu dokumentieren. Anbieter dieser Technologie ist Cybot A/S, Havnegade 39, 1058 Kopenhagen, Dänemark (im Folgenden „Cookiebot“).
Wenn Sie unsere Website betreten, wird eine Verbindung zu den Servern von Cookiebot hergestellt, um Ihre Einwilligungen und sonstigen Erklärungen zur Cookie-Nutzung einzuholen. Anschließend speichert Cookiebot einen Cookie in Ihrem Browser, um Ihnen die erteilten Einwilligungen bzw. deren Widerruf zuordnen zu können. Die so erfassten Daten werden gespeichert, bis Sie uns zur Löschung auffordern, den Cookiebot-Cookie selbst löschen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt. Zwingende gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt.
Der Einsatz von Cookiebot erfolgt, um die gesetzlich vorgeschriebenen Einwilligungen für den Einsatz von Cookies einzuholen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO.
Auftragsverarbeitung
Wir haben einen Vertrag über Auftragsverarbeitung (AVV) zur Nutzung des oben genannten Dienstes geschlossen. Hierbei handelt es sich um einen datenschutzrechtlich vorgeschriebenen Vertrag, der gewährleistet, dass dieser die personenbezogenen Daten unserer Websitebesucher nur nach unseren Weisungen und unter Einhaltung der DSGVO verarbeitet.
Server-Log-Dateien
Der Provider der Seiten erhebt und speichert automatisch Informationen in so genannten Server-Log-Dateien, die Ihr Browser automatisch an uns übermittelt. Dies sind:
- Browsertyp und Browserversion
- verwendetes Betriebssystem
- Referrer URL
- Hostname des zugreifenden Rechners
- Uhrzeit der Serveranfrage
- IP-Adresse
Eine Zusammenführung dieser Daten mit anderen Datenquellen wird nicht vorgenommen.
Die Erfassung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der technisch fehlerfreien Darstellung und der Optimierung seiner Website – hierzu müssen die Server-Log-Files erfasst werden.
Kontaktformular
Wenn Sie uns per Kontaktformular Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben aus dem Anfrageformular inklusive der von Ihnen dort angegebenen Kontaktdaten zwecks Bearbeitung der Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen bei uns gespeichert. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen im Kontaktformular eingegebenen Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihrer Anfrage). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
Anfrage per E-Mail, Telefon oder Telefax
Wenn Sie uns per E-Mail, Telefon oder Telefax kontaktieren, wird Ihre Anfrage inklusive aller daraus hervorgehenden personenbezogenen Daten (Name, Anfrage) zum Zwecke der Bearbeitung Ihres Anliegens bei uns gespeichert und verarbeitet. Diese Daten geben wir nicht ohne Ihre Einwilligung weiter.
Die Verarbeitung dieser Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, sofern Ihre Anfrage mit der Erfüllung eines Vertrags zusammenhängt oder zur Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen erforderlich ist. In allen übrigen Fällen beruht die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse an der effektiven Bearbeitung der an uns gerichteten Anfragen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) oder auf Ihrer Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) sofern diese abgefragt wurde; die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die von Ihnen an uns per Kontaktanfragen übersandten Daten verbleiben bei uns, bis Sie uns zur Löschung auffordern, Ihre Einwilligung zur Speicherung widerrufen oder der Zweck für die Datenspeicherung entfällt (z. B. nach abgeschlossener Bearbeitung Ihres Anliegens). Zwingende gesetzliche Bestimmungen – insbesondere gesetzliche Aufbewahrungsfristen – bleiben unberührt.
5. Analyse-Tools und Werbung
Google Tag Manager
Wir setzen den Google Tag Manager ein. Anbieter ist die Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Der Google Tag Manager ist ein Tool, mit dessen Hilfe wir Tracking- oder Statistik-Tools und andere Technologien auf unserer Website einbinden können. Der Google Tag Manager selbst erstellt keine Nutzerprofile, speichert keine Cookies und nimmt keine eigenständigen Analysen vor. Er dient lediglich der Verwaltung und Ausspielung der über ihn eingebundenen Tools. Der Google Tag Manager erfasst jedoch Ihre IP-Adresse, die auch an das Mutterunternehmen von Google in die Vereinigten Staaten übertragen werden kann.
Der Einsatz des Google Tag Managers erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an einer schnellen und unkomplizierten Einbindung und Verwaltung verschiedener Tools auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Google Analytics
Diese Website nutzt Funktionen des Webanalysedienstes Google Analytics. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Analytics ermöglicht es dem Websitebetreiber, das Verhalten der Websitebesucher zu analysieren. Hierbei erhält der Websitebetreiber verschiedene Nutzungsdaten, wie z. B. Seitenaufrufe, Verweildauer, verwendete Betriebssysteme und Herkunft des Nutzers. Diese Daten werden dem jeweiligen Endgerät des Users zugeordnet. Eine Zuordnung zu einer User-ID erfolgt nicht.
Des Weiteren können wir mit Google Analytics u. a. Ihre Maus- und Scrollbewegungen und Klicks aufzeichnen. Ferner verwendet Google Analytics verschiedene Modellierungsansätze, um die erfassten Datensätze zu ergänzen und setzt Machine-Learning-Technologien bei der Datenanalyse ein.
Google Analytics verwendet Technologien, die die Wiedererkennung des Nutzers zum Zwecke der Analyse des Nutzerverhaltens ermöglichen (z. B. Cookies oder Device-Fingerprinting). Die von Google erfassten Informationen über die Benutzung dieser Website werden in der Regel an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gespeichert.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
IP Anonymisierung
Die Google Analytics IP-Anonymisierung ist aktiviert. Dadurch wird Ihre IP-Adresse von Google innerhalb von Mitgliedstaaten der Europäischen Union oder in anderen Vertragsstaaten des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum vor der Übermittlung in die USA gekürzt. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Im Auftrag des Betreibers dieser Website wird Google diese Informationen benutzen, um Ihre Nutzung der Website auszuwerten, um Reports über die Websiteaktivitäten zusammenzustellen und um weitere mit der Websitenutzung und der Internetnutzung verbundene Dienstleistungen gegenüber dem Websitebetreiber zu erbringen. Die im Rahmen von Google Analytics von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen Daten von Google zusammengeführt.
Browser Plugin
Sie können die Erfassung und Verarbeitung Ihrer Daten durch Google verhindern, indem Sie das unter dem folgenden Link verfügbare Browser-Plugin herunterladen und installieren: https://tools.google.com/dlpage/gaoptout?hl=de.
Mehr Informationen zum Umgang mit Nutzerdaten bei Google Analytics finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google: https://support.google.com/analytics/answer/6004245?hl=de.
Auftragsverarbeitung
Wir haben mit Google einen Vertrag zur Auftragsverarbeitung abgeschlossen und setzen die strengen Vorgaben der deutschen Datenschutzbehörden bei der Nutzung von Google Analytics vollständig um.
Google Ads
Der Websitebetreiber verwendet Google Ads. Google Ads ist ein Online-Werbeprogramm der Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Google Ads ermöglicht es uns Werbeanzeigen in der Google-Suchmaschine oder auf Drittwebseiten auszuspielen, wenn der Nutzer bestimmte Suchbegriffe bei Google eingibt (Keyword-Targeting). Ferner können zielgerichtete Werbeanzeigen anhand der bei Google vorhandenen Nutzerdaten (z. B. Standortdaten und Interessen) ausgespielt werden (Zielgruppen-Targeting). Wir als Websitebetreiber können diese Daten quantitativ auswerten, indem wir beispielsweise analysieren, welche Suchbegriffe zur Ausspielung unserer Werbeanzeigen geführt haben und wie viele Anzeigen zu entsprechenden Klicks geführt haben.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://policies.google.com/privacy/frameworks und https://privacy.google.com/businesses/controllerterms/mccs/.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Google Ads Remarketing
Diese Website nutzt die Funktionen von Google Ads Remarketing. Anbieter ist die Google Ireland Limited („Google“), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Mit Google Ads Remarketing können wir Personen, die mit unserem Online-Angebot interagieren bestimmten Zielgruppen zuordnen, um ihnen anschließend interessenbezogene Werbung im Google-Werbenetzwerk anzeigen zu lassen (Remarketing bzw. Retargeting).
Des Weiteren können die mit Google Ads Remarketing erstellten Werbe-Zielgruppen mit den geräteübergreifenden Funktionen von Google verknüpft werden. Auf diese Weise können interessenbezogene, personalisierte Werbebotschaften, die in Abhängigkeit Ihres früheren Nutzungs- und Surfverhaltens auf einem Endgerät (z. B. Handy) an Sie angepasst wurden auch auf einem anderen Ihrer Endgeräte (z. B. Tablet oder PC) angezeigt werden.
Wenn Sie über einen Google-Account verfügen, können Sie der personalisierten Werbung unter folgendem Link widersprechen: https://www.google.com/settings/ads/onweb/.
Die Nutzung dieses Dienstes erfolgt auf Grundlage Ihrer Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitergehende Informationen und die Datenschutzbestimmungen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Google unter: https://policies.google.com/technologies/ads?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
6. Plugins und Tools
YouTube mit erweitertem Datenschutz
Diese Website bindet Videos der Website YouTube ein. Betreiber der Website ist die Google Ireland Limited („Google”), Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland.
Wenn Sie eine dieser Website besuchen, auf denen YouTube eingebunden ist, wird eine Verbindung zu den Servern von YouTube hergestellt. Dabei wird dem YouTube-Server mitgeteilt, welche unserer Seiten Sie besucht haben. Wenn Sie in Ihrem YouTube-Account eingeloggt sind, ermöglichen Sie YouTube, Ihr Surfverhalten direkt Ihrem persönlichen Profil zuzuordnen. Dies können Sie verhindern, indem Sie sich aus Ihrem YouTube-Account ausloggen.
Wir nutzen YouTube im erweiterten Datenschutzmodus. Videos, die im erweiterten Datenschutzmodus abgespielt werden, werden nach Aussage von YouTube nicht zur Personalisierung des Surfens auf YouTube eingesetzt. Anzeigen, die im erweiterten Datenschutzmodus ausgespielt werden, sind ebenfalls nicht personalisiert. Im erweiterten Datenschutzmodus werden keine Cookies gesetzt. Stattdessen werden jedoch sogenannte Local Storage Elemente im Browser des Users gespeichert, die ähnlich wie Cookies personenbezogene Daten beinhalten und zur Wiedererkennung eingesetzt werden können. Details zum erweiterten Datenschutzmodus finden Sie hier: https://support.google.com/youtube/answer/171780.
Gegebenenfalls können nach der Aktivierung eines YouTube-Videos weitere Datenverarbeitungsvorgänge ausgelöst werden, auf die wir keinen Einfluss haben.
Die Nutzung von YouTube erfolgt im Interesse einer ansprechenden Darstellung unserer Online-Angebote. Dies stellt ein berechtigtes Interesse im Sinne von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO dar. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Weitere Informationen über Datenschutz bei YouTube finden Sie in deren Datenschutzerklärung unter: https://policies.google.com/privacy?hl=de.
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt000000001L5AAI&status=Active
Adobe Fonts
Diese Website nutzt zur einheitlichen Darstellung bestimmter Schriftarten Web Fonts von Adobe. Anbieter ist die Adobe Systems Incorporated, 345 Park Avenue, San Jose, CA 95110-2704, USA (Adobe).
Beim Aufruf dieser Website lädt Ihr Browser die benötigten Schriftarten direkt von Adobe, um sie Ihrem Endgerät korrekt anzeigen zu können. Dabei stellt Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern von Adobe in den USA her. Hierdurch erlangt Adobe Kenntnis darüber, dass über Ihre IP-Adresse diese Website aufgerufen wurde. Bei der Bereitstellung der Schriftarten werden nach Aussage von Adobe keine Cookies gespeichert.
Die Speicherung und Analyse der Daten erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Der Websitebetreiber hat ein berechtigtes Interesse an der einheitlichen Darstellung des Schriftbildes auf seiner Website. Sofern eine entsprechende Einwilligung abgefragt wurde, erfolgt die Verarbeitung ausschließlich auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO und § 25 Abs. 1 TTDSG, soweit die Einwilligung die Speicherung von Cookies oder den Zugriff auf Informationen im Endgerät des Nutzers (z. B. Device-Fingerprinting) im Sinne des TTDSG umfasst. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar.
Die Datenübertragung in die USA wird auf die Standardvertragsklauseln der EU-Kommission gestützt. Details finden Sie hier: https://www.adobe.com/de/privacy/eudatatransfers.html.
Nähere Informationen zu Adobe Fonts erhalten Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policies/adobe-fonts.html.
Die Datenschutzerklärung von Adobe finden Sie unter: https://www.adobe.com/de/privacy/policy.html
Das Unternehmen verfügt über eine Zertifizierung nach dem „EU-US Data Privacy Framework“ (DPF). Der DPF ist ein Übereinkommen zwischen der Europäischen Union und den USA, der die Einhaltung europäischer Datenschutzstandards bei Datenverarbeitungen in den USA gewährleisten soll. Jedes nach dem DPF zertifizierte Unternehmen verpflichtet sich, diese Datenschutzstandards einzuhalten. Weitere Informationen hierzu erhalten Sie vom Anbieter unter folgendem Link: https://www.dataprivacyframework.gov/s/participant-search/participant-detail?contact=true&id=a2zt0000000TNo9AAG&status=Active
7. eCommerce und Zahlungsanbieter
Verarbeiten von Kunden- und Vertragsdaten
Wir erheben, verarbeiten und nutzen personenbezogene Kunden- und Vertragsdaten zur Begründung, inhaltlichen Ausgestaltung und Änderung unserer Vertragsbeziehungen. Personenbezogene Daten über die Inanspruchnahme dieser Website (Nutzungsdaten) erheben, verarbeiten und nutzen wir nur, soweit dies erforderlich ist, um dem Nutzer die Inanspruchnahme des Dienstes zu ermöglichen oder abzurechnen. Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO.
Die erhobenen Kundendaten werden nach Abschluss des Auftrags oder Beendigung der Geschäftsbeziehung und Ablauf der ggf. bestehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen gelöscht. Gesetzliche Aufbewahrungsfristen bleiben unberührt.
8. Eigene Dienste
Umgang mit Bewerberdaten
Wir bieten Ihnen die Möglichkeit, sich bei uns zu bewerben (z. B. per E-Mail, postalisch oder via Online-Bewerberformular). Im Folgenden informieren wir Sie über Umfang, Zweck und Verwendung Ihrer im Rahmen des Bewerbungsprozesses erhobenen personenbezogenen Daten. Wir versichern, dass die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung Ihrer Daten in Übereinstimmung mit geltendem Datenschutzrecht und allen weiteren gesetzlichen Bestimmungen erfolgt und Ihre Daten streng vertraulich behandelt werden.
Umfang und Zweck der Datenerhebung
Wenn Sie uns eine Bewerbung zukommen lassen, verarbeiten wir Ihre damit verbundenen personenbezogenen Daten (z. B. Kontakt- und Kommunikationsdaten, Bewerbungsunterlagen, Notizen im Rahmen von Bewerbungsgesprächen etc.), soweit dies zur Entscheidung über die Begründung eines Beschäftigungsverhältnisses erforderlich ist. Rechtsgrundlage hierfür ist § 26 BDSG nach deutschem Recht (Anbahnung eines Beschäftigungsverhältnisses), Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (allgemeine Vertragsanbahnung) und – sofern Sie eine Einwilligung erteilt haben – Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO. Die Einwilligung ist jederzeit widerrufbar. Ihre personenbezogenen Daten werden innerhalb unseres Unternehmens ausschließlich an Personen weitergegeben, die an der Bearbeitung Ihrer Bewerbung beteiligt sind.
Sofern die Bewerbung erfolgreich ist, werden die von Ihnen eingereichten Daten auf Grundlage von § 26 BDSG und Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO zum Zwecke der Durchführung des Beschäftigungsverhältnisses in unseren Datenverarbeitungssystemen gespeichert.
Aufbewahrungsdauer der Daten
Sofern wir Ihnen kein Stellenangebot machen können, Sie ein Stellenangebot ablehnen oder Ihre Bewerbung zurückziehen, behalten wir uns das Recht vor, die von Ihnen übermittelten Daten auf Grundlage unserer berechtigten Interessen (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO) bis zu 6 Monate ab der Beendigung des Bewerbungsverfahrens (Ablehnung oder Zurückziehung der Bewerbung) bei uns aufzubewahren. Anschließend werden die Daten gelöscht und die physischen Bewerbungsunterlagen vernichtet. Die Aufbewahrung dient insbesondere Nachweiszwecken im Falle eines Rechtsstreits. Sofern ersichtlich ist, dass die Daten nach Ablauf der 6-Monatsfrist erforderlich sein werden (z. B. aufgrund eines drohenden oder anhängigen Rechtsstreits), findet eine Löschung erst statt, wenn der Zweck für die weitergehende Aufbewahrung entfällt.
Eine längere Aufbewahrung kann außerdem stattfinden, wenn Sie eine entsprechende Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO) erteilt haben oder wenn gesetzliche Aufbewahrungspflichten der Löschung entgegenstehen.
Datenschutzerklärung Veranstaltungen
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Herstellung und Verwendung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen an der Fachhochschule des Mittelstands (FHM)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die FHM für die oben genannte Verarbeitung personenbezogenen Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
- University of Applied Sciences -
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55-10
Telefax: 0521 966 55-11
E-Mail: info@@fh-mittelstand..de
www.fh-mittelstand.de
Verantwortlich für die Aufzeichnung und Veröffentlichung von Audio, Foto- und Videomaterial ist Herr Prof. Dr. Klaus Schafmeister.
E-Mail: info@@ki-di-ha..de
(2) Datenschutzbeauftragter:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 96655-10
E-Mail: datenschutz@@fh-mittelstand..de
(3) Zweck der Veranstaltung
Mit der Veranstaltung möchte das KIDiHa-Team die Digitalisierung und die Künstliche Intelligenz als nützliches Werkzeug den Handwerksbetrieben näherbringen. Der Austausch und die Befragung bzgl. Künstlicher Intelligenz mit verschiedenen Handwerksbetrieben dienen dem Zweck der Ermittlung, inwiefern Digitalisierung und Künstliche Intelligenz in Handwerksbetrieben eingesetzt werden können. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist freiwillig. Von der Veranstaltung werden Audio-, Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Diese werden auf verschiedenen Plattformen wie YouTube, Facebook, Instagram und LinkedIn veröffentlicht und dienen dem Zweck, weitere Handwerksbetriebe zu animieren, sich mit der Digitalisierung und der Künstlichen Intelligenz auseinander zu setzen. Des Weiteren dienen die Aufnahmen und die Veröffentlichung zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Es werden keine Daten von Personen bzw. Unternehmen veröffentlicht. Sollten die Audio-, Bild- und Videoaufnahmen für andere als die oben genannten Zwecke genutzt werden, werden Sie benachrichtigt.
(4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ist freiwillig. Die Verarbeitung, Veröffentlichung sowie Anfertigung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Audio-, Foto- und Videoaufnahmen von der Veranstaltung auf unserer Homepage sowie den Social-Media-Plattformen der Hochschule werden des Weiteren für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt und dienen damit der Wahrnehmung von Aufgaben der Hochschule und den berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Die technische Durchführung für die Datenverarbeitung durch den Anbieter Limesurvey erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
Hinweise zu Veröffentlichungen im Internet und Rechte an Audio-, Foto- und Videoaufnahmen
Bei einer Veröffentlichung im Internet (auf Websites, Social-Media-Plattformen, etc.) können die personenbezogenen Daten (Audio-, Foto- und Videoaufnahmen) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder und/oder Videos verändern oder zu anderen Zwecken nutzen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den Internetseiten bzw. Social-Media-Plattformen bereits entfernt oder geändert wurden.
Die Rechteeinräumung an den Audio-, Foto- und Videoaufnahmen erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Archivierung und Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Das Recht an Audio-, Foto- und Videoaufnahmen hat allein die FHM. Namen oder sonstige personenbezogene Daten werden von uns nicht veröffentlicht, auch nicht als Quelltext zu Bildern und/oder Videos.
(5) Vorgehen
Für die Verarbeitung sowie Anfertigung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen bestellt die FHM einen externen Auftragsverarbeiter, der mit der Bearbeitung betraut wird. Dieser Person wird das alleinige Zugriffsrecht eingeräumt. Zudem wird diese Person zur Einhaltung der DS-GVO organisatorisch verpflichtet.
Die Voraussetzungen durch die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen werden durch die FHM sowie den externen Dienstleister erfüllt und die Datenverarbeitung wird im Sinne der DS-GVO als sicher angesehen.
(6) Dauer der Speicherung und Hinweise zum Datenschutz
Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.
Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch die FHM nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Die FHM kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.
Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Form von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Servern in Deutschland. Bei der Veröffentlichung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen durch Social-Media-Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Plattformbetreiber Server außerhalb von Europa verwenden. Sollten Audio-, Foto- und Videoaufnahmen (weltweit abrufbar) aus dem Internet in geänderter Form von Dritten in sogenannte Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) gelangen, können möglicherweise je nach Land keine hinreichenden Garantien bzgl. des Datenschutzes gewährleistet werden.
(7) Empfänger der erhobenen Daten
Empfänger der erhobenen Daten ist die FHM. Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten von Personen oder Unternehmen veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, wenn diese nicht zum Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
(8) Übermittlung in ein Drittland
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in einem Drittland grundsätzlich nicht statt, jedoch sind die Audio-, Foto- und Videoaufnahmen grundsätzlich weltweit abrufbar.
(9) Rechte der Betroffenen
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie grundsätzlich gegenüber der FHM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten. Das
- Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) (Art 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
sofern diese Rechte nicht durch andere Gesetze im Rahmen der Datenverarbeitung eingeschränkt sind. Wir weisen darauf hin, dass bereits veröffentlichte Audio-, Foto- und Videoaufnahmen, nicht gelöscht/vernichtet werden können, da diese ggf. durch andere Nutzer weiterverarbeitet wurden. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, dann können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@@ki-di-ha..de wenden. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
(10)
Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@@fh-mittelstand..de wenden.
(11)
Die Geschäftsführung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten werden für den Forschungszweck anonymisiert. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der FHM, die Sie unter www.fh-mittelstand.de einsehen können.
Datenschutzerklärung KI-Index
Information zur Verarbeitung von personenbezogenen beziehungsweise unternehmensbezogenen Daten im Rahmen einer Umfrage an der Fachhochschule des Mittelstands (FHM)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die FHM ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 12, 13 und 14 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc. wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen. Soweit überhaupt personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden (sollten) und hierfür die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Anwendung kommen, gelten die nachfolgenden Ausführungen.
(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
- University of Applied Sciences -
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55-10
Telefax: 0521 966 55-11
Verantwortliche des Forschungsprojektes „Künstliche Intelligenz und Digital-Offensive für das HANDwerk in NRW“ ist Herr Prof. Dr. Klaus Schafmeister.
E-Mail: klaus.schafmeister@@fh-mittelstand..de
(2) Datenschutzbeauftragter:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
E-Mail: datenschutz@@fh-mittelstand..de
Telefon: 0521 96655-10
(3) Art. 14 DS-GVO
Datenschutzinformation: Ihre Adressdaten stammen von Schober Information Group Deutschland GmbH (Neu Capaneo GmbH), Meisenweg 37, 70771 Leinfelden-Echterdingen, https://capaneo.de/. Sie können der künftigen Nutzung Ihrer Daten bei der Capaneo GmbH widersprechen. Weitere Informationen sowie Kontaktdaten des Datenschutzbeauftragten erhalten Sie unter https://capaneo.de/unternehmen/datenschutz/.
(4) Zweck der Verarbeitung
Die erhobenen Daten der Befragung im KI-Pilot dienen dem Zweck der Ermittlung, handwerkliches Wissen und Können mit neuen Technologien und Instrumenten zu verbinden und zu zeigen, wie KI mit dem Handwerk genutzt werden kann. Die Teilnahme an dieser Befragung soll es den Unternehmen ermöglichen, eine vergleichende Auswertung zu anderen Handwerksunternehmen zu erhalten, um Möglichkeiten und Potentiale zu verbessern. Es soll das Arbeitsumfeld verbessern und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Hierzu führen wir die Online-Befragung durch. Die Befragung erfolgt mit dem Online-Tool von LimeSurvey. Die Teilnahme ist freiwillig.
(5) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
In der Studie wird die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von unternehmensbezogenen Daten ein überwiegendes wissenschaftliches öffentliches Interesse nach Hochschulfreiheitsgesetz auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e und f. DS-GVO zu Forschungs- und Statistikzwecken nachgegangen. Die Teilnahme an der Befragung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ist freiwillig. Es handelt sich hierbei um keine Beschickung von Mailwerbung nach Erwägungsgrund 47 Nr. 7 DS-GVO, kein Direktmarketing gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Des Weiteren werden keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? Keine! Im Rahmen der Befragung steht uns lediglich die Auswertung, welche anonymisiert verarbeitet wird, zur Verfügung. Die technische Durchführung für die Datenverarbeitung durch den Anbieter LimeSurvey erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO.
(6) Vorgehen
Bei wissenschaftlichen Studien setzt die FHM auf ein Höchstmaß an Sicherheit der zu verarbeitenden Daten. Um die Anonymität der Auswertung zu gewährleisten, bestellt die FHM einen internen Verantwortlichen, der mit der Durchführung der Umfrage und Datenauswertung betraut wird. Dieser Person wird das alleinige Zugriffsrecht auf die Umfragedaten und Auswertungstools eingeräumt. Zudem wird diese Person zur Einhaltung der DSGVO organisatorisch verpflichtet.
Als Auftragsverarbeiter wird die FHM das Institut für Technologie und Arbeit e.V. (ITA) auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. e und f. DS-GVO beauftragen. Das ITA verfügt über solche technischen und organisatorischen Maßnahmen und ist für einen ausgeprägten Datenschutz sowie eine höchstmögliche Datensicherheit bekannt.
Die Umfrageergebnisse werden durch das ITA (https://www.ita-kl.de/) über die Online-Umfrage-Plattform LimeSurvey (https://www.limesurvey.org/de) erhoben. Bei der wissenschaftlichen Datenauswertung werden die Daten beider Datensätze (unternehmensbezogene Daten sowie die Umfrageergebnisse) mit einem Zahlencode miteinander verknüpft und getrennt von der anonymisierten Forschungsauswertung gespeichert, um die Auswertung zu ermöglichen. Diese Zuordnung ist nur dem ITA möglich. Die Ergebnisse der Auswertung werden aggregiert dargestellt und auch nur so vom ITA an die FHM zur Veröffentlichung der Studie übermittelt. Die Forschungsergebnisse werden in wissenschaftlich üblicher Form veröffentlicht. Somit ermöglicht das ITA, dass keine Rückschlüsse in der Studie oder im Sinne des Verantwortlichen (die FHM) auf Einzelpersonen oder Unternehmen gezogen werden können.
Aufgrund der Qualifikationen als Auftragsverarbeitung ist das ITA zwar Empfänger der Daten im Sinne von Art. 4 Nr. 9 DS-GVO, nicht aber Dritter im Sinne von Art. 4 Nr. 10 DS-GVO. Damit werden die Voraussetzungen durch die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen durch die FHM und des ITA erfüllt und die Datenverarbeitung wird im Sinne der DS-GVO als sicher angesehen.
(7) Dauer der Speicherung und Hinweise zum Datenschutz
Selbstverständlich werden Ihre Antworten vertraulich behandelt und nur anonymisiert ausgewertet. Nach Beendigung der Umfrage und Erstellung der anonymisierten Auswertung werden die ausgewerteten Daten für wissenschaftliche Veröffentlichungen zeitlich unbegrenzt von der FHM zwecks Archivierung gespeichert. Die Daten werden vom ITA für 24 Monate lang zwecks Archivierung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten endgültig gelöscht. Die ausgewerteten Umfragedaten im LimeSurvey werden vom Beauftragten nach dem Befragungszeitraum gelöscht.
Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung von personen- bzw. unternehmensbezogenen Daten von der anonymisierten Auswertung erfolgt auf den Servern von ITA in Deutschland. Die anonymisierte Auswertung wird auf dem Server der FHM in Deutschland gespeichert. Die FHM sowie ITA sind dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass das/die Datenverarbeitungssystem/e vor unbefugten Zugriff geschützt sind und der Datenschutz gewährleistet wird.
(8) Empfänger der erhobenen Daten
Die FHM sowie ITA sind Empfänger der erhobenen Daten. Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, wenn diese nicht zum Zweck der Verarbeitung erforderlich sind. In der Studie können keinerlei Rückschlüsse auf Personen oder Unternehmen gezogen werden.
Auf die aggregierten Ergebnisse hat die Abteilung Forschung und Entwicklung der FHM Zugriff. Ein Rückschluss auf Personen/Unternehmen ist an dieser Stelle nicht möglich und die entsprechenden Daten fallen nicht mehr unter den Anwendungsbereich der DSGVO. Des Weiteren hat der Auftragsverarbeiter zeitlich begrenzten Zugriff auf die Daten.
(9) Übermittlung in ein Drittland
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in einem Drittland grundsätzlich nicht statt.
(10) Rechte der Betroffenen
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie grundsätzlich gegenüber der FHM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen öffentlichen Daten. Das
Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO)
Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)
Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) (Art 18 DS-GVO)
Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
sofern diese Rechte nicht durch § 27 Abs. 2 BDSG oder anderen Gesetzen im Rahmen der Datenverarbeitung zu wissenschaftlichen Zwecken eingeschränkt sind. Wir weisen darauf hin, dass bereits anonymisierte Daten und Daten, die in wissenschaftlichen Auswertungen eingeflossen sind, nicht mehr auf Wunsch gelöscht/vernichtet, da keine Rückschlüsse gezogen werden können.
Ihre Daten können erst nach Abschluss der Umfrage anonymisiert verarbeitet werden. Solange Sie nicht an der Umfrage teilnehmen, werden Ihre unternehmensbezogenen öffentlichen Daten nicht weiterverarbeitet und diese werden automatisch nach Abschluss der Forschungsumfrage direkt von dem Verantwortlichen gelöscht. Es werden maximal 2 weitere Erinnerungsmails zur Forschungsumfrage versendet und danach ist mit keiner weiteren Kontaktaufnahmen mehr zu rechnen.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen und der freiwilligen Forschungsumfrage mit Wirkung für die Zukunft abändern oder gänzlich widerrufen. Des Weiteren haben Sie die Möglichkeit sich von der Umfrage über den Link abzumelden und Sie erhalten keinerlei weitere Informationen mehr und werden bei der Umfrage nicht weiter berücksichtigt und Ihre Daten werden gelöscht. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, dann können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@@ki.-di-ha..de wenden. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
(11) Automatisierte Entscheidungsfindung
Es findet keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DS-GVO statt.
(12) Datenschutzanliegen
Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an den Projektleiter, Herrn Prof. Dr. Klaus Schafmeister, unter info@ki-di-ha.de wenden.
(13) Datensicherheit
Die Geschäftsführung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten werden für den Forschungszweck anonymisiert. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der FHM, die Sie unter www.fh-mittelstand.de einsehen können.
(14) Welche öffentlichen Unternehmensdaten liegen uns vor?
Öffentliche Daten aus dem Word Wide Web wie Unternehmensanschrift, Ansprechpartner, allgemeine Info@E-Mail-Adressen, Unternehmensgröße und die Branche.
Beispielübersicht wie Ihre unternehmensbezogenen öffentlichen Daten bei uns aussehen:
ANREDE_PERSON | Herr | ORT | Musterstadt |
AKADEMISCHERTITEL | Prof. Dr., weitere... | BRIEFANREDE | Herr Mustermann |
VORNAME | Max | MITARBEITER | 1-4 |
NACHNAME | Mustermann | info@mustermann.de | |
FIRMENNAMENSZEILE1 | Max Mustermann | GEWERBEGRUPPE | Ausbaugewerbe |
FIRMENNAMENSZEILE2 | Handwerksmeister | ||
STRASSE_GESAMT | Mustermann-Straße 8 | ||
LKZ | DE | ||
PLZ | 88888 |
Einwilligung in die Erhebung und Verarbeitung unternehmensbezogener öffentlicher Daten
Hiermit willige ich freiwillig in die Erhebung und Verarbeitung meiner unternehmensbezogenen öffentlichen Daten im Rahmen des Forschungsprojektes gemäß Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO im Rahmen der Befragung ein, welche anonymisiert ausgewertet werden. Ich habe die Datenschutzerklärung für das betreffende Projekt zur Kenntnis genommen, bin ausreichend informiert worden und hatte die Möglichkeit, Fragen zu stellen. Über die Folgen eines jederzeit möglichen Widerrufs der datenschutzrechtlichen Einwilligung bin ich aufgeklärt worden. Ich bin darüber informiert worden, dass durch meinen Widerruf der Einwilligung die Rechtmäßigkeit, der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt wird.
Welche Rechte haben Betroffene grundsätzlich?
Freiwilligkeit und Widerruf nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO: Die Angabe personenbezogener Daten ist freiwillig. Die Einwilligung zur Verarbeitung der personenbezogenen Daten kann jederzeit nach Art. 7 Abs. 3 DS-GVO mit der Folge widerrufen werden, dass die personenbezogenen Daten der betreffenden Person nicht weiterverarbeitet werden. In der Forschungsumfrage werden keine personenbezogenen Daten erhoben, geschweige verarbeitet.
Widerrufsrecht
Sie haben das Recht, jederzeit die datenschutzrechtliche Einwilligung zu widerrufen. Richten Sie den Widerruf unter info@ki-di-ha.de an unseren Verantwortlichen. Ihnen entstehen durch den Widerruf keine Nachteile.
Nach Eingang des Widerrufs werden die personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen öffentlichen Daten direkt gelöscht.
Muster Widerruf:
Betreff: Widerruf an der Forschungsumfrage zum Thema Künstliche Intelligenz im Handwerk
Sehr geehrte Damen und Herren,
hiermit widerrufe ich die Teilnahme an der o. g. Forschungsumfrage. Ich fordere Sie auf, meine bei Ihnen gespeicherten personenbezogenen Daten unverzüglich zu löschen, Art. 17 Abs. 1 b) DS-GVO. Falls Sie meine personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen öffentlichen Daten weiteren Empfängern offengelegt haben, verlange ich außerdem, dass Sie die Empfänger über die Löschung meiner personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen öffentlichen Daten informieren. Sollten Sie meinem Löschungsersuchen nicht nachkommen, fordere ich Sie auf, Ihre Entscheidung mir gegenüber unter Angabe der gesetzlichen Grundlage unverzüglich zu begründen. In diesem Fall sind die entsprechenden Daten umgehend zu sperren.
Mit freundlichen Grüßen
Unternehmen XYZ
Datenschutzerklärung KI-Pilot
Information zur Verarbeitung von personen- beziehungsweise unternehmensbezogenen Daten im Rahmen einer Umfrage an der Fachhochschule des Mittelstands (FHM)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die FHM für die oben genannte Verarbeitung personen- bzw. unternehmensbezogenen Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
Soweit überhaupt personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden (sollten) und hierfür die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Anwendung kommen, gelten die nachfolgenden Ausführungen.
(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
- University of Applied Sciences -
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55-10
Telefax: 0521 966 55-11
E-Mail: info@@fh-mittelstand..de
www.fh-mittelstand.de
Verantwortliche des Forschungsprojektes KIDiHa „Künstliche Intelligenz und Digital-Offensive für das HANDwerk in NRW“ ist
Herr Prof. Dr. Klaus Schafmeister. E-Mail: info@@ki-di-ha..de
(2) Datenschutzbeauftragter:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 96655-10
E-Mail: datenschutz@@fh-mittelstand..de
(3) Zweck der Verarbeitung
Die erhobenen Daten der Befragung im KI-Pilot dienen dem Zweck der Ermittlung, handwerkliches Wissen und Können mit neuen Technologien und Instrumenten zu verbinden und zu zeigen, wie KI mit dem Handwerk genutzt werden kann. Die Teilnahme an dieser Befragung soll es den Unternehmen ermöglichen, eine vergleichende Auswertung zu anderen Handwerksunternehmen zu erhalten, um Möglichkeiten und Potentiale zu verbessern. Es soll das Arbeitsumfeld verbessern und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Hierzu führen wir die Online-Befragung durch. Die Befragung erfolgt mit dem Online-Tool von Limesurvey. Die Teilnahme ist freiwillig.
(4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
In der Studie wird die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von unternehmensbezogenen Daten ein überwiegendes wissenschaftliches Interesse nach Hochschulfreiheitsgesetz auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO zu Forschungs- und Statistikzwecken nachgegangen.
Die Teilnahme an der Befragung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ist freiwillig. Es handelt sich hierbei um keine Beschickung von Mailwerbung nach Erwägungsgrund 47 Nr. 7 DS-GVO, kein Direktmarketing gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Des Weiteren werden keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? Keine! Die Unternehmen erhalten nach der Befragung eine detailliertere Auswertung, auf die wir keinen Zugriff haben. Im Rahmen der Befragung steht uns lediglich die Auswertung, welche anonymisiert verarbeitet wird, zur Verfügung.
Die technische Durchführung für die Datenverarbeitung durch den Anbieter Limesurvey erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(5) Vorgehen
Bei der Online-Befragung setzt die FHM auf ein Höchstmaß an Sicherheit der zu verarbeitenden Daten. Um die Anonymität der Auswertung zu gewährleisten, bestellt die FHM einen externen Auftragsverarbeiter, der mit der Durchführung der Umfrage und Datenauswertung betraut wird. Dieser Person wird das alleinige Zugriffsrecht auf die Umfragedaten und Auswertungstools eingeräumt. Zudem wird diese Person zur Einhaltung der DS-GVO organisatorisch verpflichtet.
Als Auftragsverarbeiter wird die FHM das Institut für Technologie und Arbeit e.V. (ITA) auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO beauftragen. Das ITA verfügt über solche technischen und organisatorischen Maßnahmen und ist für einen ausgeprägten Datenschutz sowie eine höchstmögliche Datensicherheit bekannt.
Die Umfrageergebnisse werden durch das ITA über die Online-Umfrage-Plattform Limesurvey erhoben. Bei der wissenschaftlichen Datenauswertung werden die Daten beider Datensätze (unternehmensbezogene Daten sowie die Umfrageergebnisse) mit einem Zahlencode miteinander verknüpft und getrennt von der anonymisierten Forschungsauswertung gespeichert, um die Auswertung zu ermöglichen. Diese Zuordnung ist nur dem ITA möglich. Die Umfrage ist anonym und die Ergebnisse der Auswertung werden aggregiert dargestellt und auch nur so vom ITA an die FHM zur Veröffentlichung übermittelt. Die Forschungsergebnisse werden in wissenschaftlich üblicher Form veröffentlicht. Somit ermöglicht das ITA, dass keine Rückschlüsse in der Studie oder im Sinne des Verantwortlichen (die FHM) auf Einzelpersonen oder Unternehmen gezogen werden können.
Die Voraussetzungen durch die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen werden durch die FHM sowie den externen Dienstleister erfüllt und die Datenverarbeitung wird im Sinne der DS-GVO als sicher angesehen.
(6) Dauer der Speicherung und Hinweise zum Datenschutz
Selbstverständlich werden Ihre Antworten vertraulich behandelt und nur anonymisiert ausgewertet. Nach Beendigung der Umfrage und Erstellung der anonymisierten Auswertung werden die ausgewerteten Daten von vom ITA für 24 Monate lang zwecks Archivierung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten endgültig gelöscht.
Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung von personen- bzw. unternehmensbezogenen Daten von der anonymisierten Auswertung erfolgt auf den Servern von ITA in Deutschland. ITA ist dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass das/die Datenverarbeitungssystem/e vor unbefugten Zugriff geschützt sind und der Datenschutz gewährleistet wird.
(7) Empfänger der erhobenen Daten
Das ITA ist Empfänger der erhobenen Daten. Welche personenbezogenen Daten werden an den externen Dienstleister ITA übermittelt? Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, wenn diese nicht zum Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Auf die aggregierten Ergebnisse hat die Abteilung Forschung und Entwicklung der FHM Zugriff. Ein Rückschluss auf Personen/ Unternehmen ist an dieser Stelle nicht möglich und die entsprechenden Daten fallen nicht mehr unter den Anwendungsbereich der DSGVO. Des Weiteren hat der Auftragsverarbeiter zeitlich begrenzten Zugriff auf die Daten.
(8) Übermittlung in ein Drittland
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in einem Drittland grundsätzlich nicht statt.
(9) Rechte der Betroffenen
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie grundsätzlich gegenüber der FHM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten. Das
- Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) (Art 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
sofern diese Rechte nicht durch andere Gesetze im Rahmen der Datenverarbeitung eingeschränkt sind. Wir weisen darauf hin, dass bereits anonymisierte Daten, welche in die Auswertung eingeflossen sind, nicht mehr auf Wunsch gelöscht/vernichtet, da keine Rückschlüsse gezogen werden können.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, dann können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@ki-di-ha.de wenden. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
Solange Sie nicht an der Umfrage teilnehmen, werden Ihre Daten nicht verarbeitet. Ihre Daten können erst nach Abschluss der Umfrage anonymisiert verarbeitet werden.
Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten veröffentlichen. In der Studie können keinerlei Rückschlüsse auf Personen oder Unternehmen gezogen werden.
(10)
Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@@fh-mittelstand..de wenden.
(11)
Die Geschäftsführung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten werden für den Forschungszweck anonymisiert. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der FHM, die Sie unter www.fh-mittelstand.de einsehen können.