Datenschutzerklärung Veranstaltungen

Information zur Verarbeitung von personenbezogenen Daten im Rahmen der Herstellung und Verwendung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen an der Fachhochschule des Mittelstands (FHM)

Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die FHM für die oben genannte Verarbeitung personenbezogenen Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.

(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:

Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
- University of Applied Sciences -
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55-10
Telefax: 0521 966 55-11
E-Mail: info@@fh-mittelstand..de
www.fh-mittelstand.de

Verantwortlich für die Aufzeichnung und Veröffentlichung von Audio, Foto- und Videomaterial ist Herr Prof. Dr. Klaus Schafmeister.
E-Mail: info@@ki-di-ha..de

(2) Datenschutzbeauftragter:

Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 96655-10
E-Mail: datenschutz@@fh-mittelstand..de

(3) Zweck der Veranstaltung

Mit der Veranstaltung möchte das KIDiHa-Team die Digitalisierung und die Künstliche Intelligenz als nützliches Werkzeug den Handwerksbetrieben näherbringen. Der Austausch und die Befragung bzgl. Künstlicher Intelligenz mit verschiedenen Handwerksbetrieben dienen dem Zweck der Ermittlung, inwiefern Digitalisierung und Künstliche Intelligenz in Handwerksbetrieben eingesetzt werden können. Die Teilnahme an der Veranstaltung ist freiwillig. Von der Veranstaltung werden Audio-, Foto- und Videoaufnahmen gemacht. Diese werden auf verschiedenen Plattformen wie YouTube, Facebook, Instagram und LinkedIn veröffentlicht und dienen dem Zweck, weitere Handwerksbetriebe zu animieren, sich mit der Digitalisierung und der Künstlichen Intelligenz auseinander zu setzen. Des Weiteren dienen die Aufnahmen und die Veröffentlichung zum Zweck der Presse- und Öffentlichkeitsarbeit. Es werden keine Daten von Personen bzw. Unternehmen veröffentlicht. Sollten die Audio-, Bild- und Videoaufnahmen für andere als die oben genannten Zwecke genutzt werden, werden Sie benachrichtigt.

(4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten und die Teilnahme an der Veranstaltung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ist freiwillig. Die Verarbeitung, Veröffentlichung sowie Anfertigung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen (Erhebung, Speicherung und Weitergabe an Dritte) erfolgt aufgrund ausdrücklicher Einwilligung des/der Betroffenen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO. Die Veröffentlichung ausgewählter Audio-, Foto- und Videoaufnahmen von der Veranstaltung auf unserer Homepage sowie den Social-Media-Plattformen der Hochschule werden des Weiteren für die Öffentlichkeitsarbeit genutzt und dienen damit der Wahrnehmung von Aufgaben der Hochschule und den berechtigten Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Es werden keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erhoben. Die technische Durchführung für die Datenverarbeitung durch den Anbieter Limesurvey erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Hinweise zu Veröffentlichungen im Internet und Rechte an Audio-, Foto- und Videoaufnahmen

Bei einer Veröffentlichung im Internet (auf Websites, Social-Media-Plattformen, etc.) können die personenbezogenen Daten (Audio-, Foto- und Videoaufnahmen) weltweit abgerufen und gespeichert werden. Entsprechende Daten können damit auch über so genannte „Suchmaschinen“ aufgefunden werden. Dabei kann nicht ausgeschlossen werden, dass andere Personen oder Unternehmen diese Bilder und/oder Videos verändern oder zu anderen Zwecken nutzen. Über die Archivfunktion von Suchmaschinen sind die Daten zudem häufig auch dann noch abrufbar, wenn diese aus den Internetseiten bzw. Social-Media-Plattformen bereits entfernt oder geändert wurden.

Die Rechteeinräumung an den Audio-, Foto- und Videoaufnahmen erfolgt ohne Vergütung und umfasst auch das Recht zur Archivierung und Bearbeitung, soweit die Bearbeitung nicht entstellend ist. Das Recht an Audio-, Foto- und Videoaufnahmen hat allein die FHM. Namen oder sonstige personenbezogene Daten werden von uns nicht veröffentlicht, auch nicht als Quelltext zu Bildern und/oder Videos.

(5) Vorgehen

Für die Verarbeitung sowie Anfertigung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen bestellt die FHM einen externen Auftragsverarbeiter, der mit der Bearbeitung betraut wird. Dieser Person wird das alleinige Zugriffsrecht eingeräumt. Zudem wird diese Person zur Einhaltung der DS-GVO organisatorisch verpflichtet.
Die Voraussetzungen durch die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen werden durch die FHM sowie den externen Dienstleister erfüllt und die Datenverarbeitung wird im Sinne der DS-GVO als sicher angesehen.

(6) Dauer der Speicherung und Hinweise zum Datenschutz

Fotos- und/oder Videos, welche für die Zwecke der Öffentlichkeitsarbeit der Hochschule gemacht werden, werden vorbehaltlich eines Widerrufs der Einwilligung des/der Betroffenen auf unbestimmte Zeit zweckgebunden gespeichert.

Eine vollständige Löschung der veröffentlichten Fotos und Videoaufzeichnungen im Internet kann durch die FHM nicht sichergestellt werden, da z. B. andere Internetseiten die Fotos und Videos kopiert oder verändert haben könnten. Die FHM kann nicht haftbar gemacht werden für Art und Form der Nutzung durch Dritte wie z. B. für das Herunterladen von Fotos und Videos und deren anschließender Nutzung und Veränderung.

Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?

Die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in Form von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen erfolgt auf Servern in Deutschland. Bei der Veröffentlichung von Audio-, Foto- und Videoaufnahmen durch Social-Media-Plattformen kann nicht ausgeschlossen werden, dass die Plattformbetreiber Server außerhalb von Europa verwenden. Sollten Audio-, Foto- und Videoaufnahmen (weltweit abrufbar) aus dem Internet in geänderter Form von Dritten in sogenannte Drittländer (Länder außerhalb der Europäischen Union, bzw. des Europäischen Wirtschaftsraumes) gelangen, können möglicherweise je nach Land keine hinreichenden Garantien bzgl. des Datenschutzes gewährleistet werden.

(7) Empfänger der erhobenen Daten

Empfänger der erhobenen Daten ist die FHM. Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten von Personen oder Unternehmen veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, wenn diese nicht zum Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.

(8) Übermittlung in ein Drittland

Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in einem Drittland grundsätzlich nicht statt, jedoch sind die Audio-, Foto- und Videoaufnahmen grundsätzlich weltweit abrufbar.

(9) Rechte der Betroffenen

Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie grundsätzlich gegenüber der FHM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten. Das

- Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) (Art 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)

sofern diese Rechte nicht durch andere Gesetze im Rahmen der Datenverarbeitung eingeschränkt sind. Wir weisen darauf hin, dass bereits veröffentlichte Audio-, Foto- und Videoaufnahmen, nicht gelöscht/vernichtet werden können, da diese ggf. durch andere Nutzer weiterverarbeitet wurden. Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, dann können Sie sich jederzeit per E-Mail an info@@ki-di-ha..de wenden. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.

(10)

Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@@fh-mittelstand..de wenden.

(11)

Die Geschäftsführung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten werden für den Forschungszweck anonymisiert. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der FHM, die Sie unter www.fh-mittelstand.de einsehen können.