Datenschutzerklärung KI-Pilot
Information zur Verarbeitung von personen- beziehungsweise unternehmensbezogenen Daten im Rahmen einer Umfrage an der Fachhochschule des Mittelstands (FHM)
Mit diesen Datenschutzhinweisen kommt die FHM für die oben genannte Verarbeitung personen- bzw. unternehmensbezogenen Daten ihrer Informationspflicht gemäß Artikel 12, 13 der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) nach. Hinsichtlich der weiteren verwendeten Begriffe, „personenbezogene Daten“, „Verarbeitung“, „Verantwortlicher“, „Dritter“ etc., wird auf die Definitionen in Artikel 4 der DS-GVO verwiesen.
Soweit überhaupt personenbezogene Daten von uns verarbeitet werden (sollten) und hierfür die Vorgaben der Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) zur Anwendung kommen, gelten die nachfolgenden Ausführungen.
(1) Verantwortlicher gem. Art. 4 Abs. 7 EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) ist die:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
- University of Applied Sciences -
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 966 55-10
Telefax: 0521 966 55-11
E-Mail: info@@fh-mittelstand..de
www.fh-mittelstand.de
Verantwortliche des Forschungsprojektes KIDiHa „Künstliche Intelligenz und Digital-Offensive für das HANDwerk in NRW“ ist
Herr Prof. Dr. Klaus Schafmeister. E-Mail: befragung@@ki-handwerksstudie..nrw
(2) Datenschutzbeauftragter:
Fachhochschule des Mittelstands (FHM) GmbH
Datenschutzbeauftragter
Ravensberger Straße 10 G
33602 Bielefeld
Telefon: 0521 96655-10
E-Mail: datenschutz@@fh-mittelstand..de
(3) Zweck der Verarbeitung
Die erhobenen Daten der Befragung im KI-Pilot dienen dem Zweck der Ermittlung, handwerkliches Wissen und Können mit neuen Technologien und Instrumenten zu verbinden und zu zeigen, wie KI mit dem Handwerk genutzt werden kann. Die Teilnahme an dieser Befragung soll es den Unternehmen ermöglichen, eine vergleichende Auswertung zu anderen Handwerksunternehmen zu erhalten, um Möglichkeiten und Potentiale zu verbessern. Es soll das Arbeitsumfeld verbessern und die Zufriedenheit am Arbeitsplatz steigern. Hierzu führen wir die Online-Befragung durch. Die Befragung erfolgt mit dem Online-Tool von Limesurvey. Die Teilnahme ist freiwillig.
(4) Rechtsgrundlage für die Datenverarbeitung
In der Studie wird die Erhebung, Verarbeitung und Nutzung von unternehmensbezogenen Daten ein überwiegendes wissenschaftliches Interesse nach Hochschulfreiheitsgesetz auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO zu Forschungs- und Statistikzwecken nachgegangen.
Die Teilnahme an der Befragung erfolgt auf der Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. a DS-GVO und ist freiwillig. Es handelt sich hierbei um keine Beschickung von Mailwerbung nach Erwägungsgrund 47 Nr. 7 DS-GVO, kein Direktmarketing gemäß Art. 6 Abs. 1 S. 1 f DS-GVO und § 7 Abs. 2 Nr. 3 UWG. Des Weiteren werden keine besonderen Kategorien personenbezogenen Daten im Sinne des Art. 9 Abs. 1 DS-GVO erhoben.
Welche personenbezogenen Daten werden verarbeitet? Keine! Die Unternehmen erhalten nach der Befragung eine detailliertere Auswertung, auf die wir keinen Zugriff haben. Im Rahmen der Befragung steht uns lediglich die Auswertung, welche anonymisiert verarbeitet wird, zur Verfügung.
Die technische Durchführung für die Datenverarbeitung durch den Anbieter Limesurvey erfolgt auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.
(5) Vorgehen
Bei der Online-Befragung setzt die FHM auf ein Höchstmaß an Sicherheit der zu verarbeitenden Daten. Um die Anonymität der Auswertung zu gewährleisten, bestellt die FHM einen externen Auftragsverarbeiter, der mit der Durchführung der Umfrage und Datenauswertung betraut wird. Dieser Person wird das alleinige Zugriffsrecht auf die Umfragedaten und Auswertungstools eingeräumt. Zudem wird diese Person zur Einhaltung der DS-GVO organisatorisch verpflichtet.
Als Auftragsverarbeiter wird die FHM das Institut für Technologie und Arbeit e.V. (ITA) auf Rechtsgrundlage Art. 6 Abs. 1 lit. f. DS-GVO beauftragen. Das ITA verfügt über solche technischen und organisatorischen Maßnahmen und ist für einen ausgeprägten Datenschutz sowie eine höchstmögliche Datensicherheit bekannt.
Die Umfrageergebnisse werden durch das ITA über die Online-Umfrage-Plattform Limesurvey erhoben. Bei der wissenschaftlichen Datenauswertung werden die Daten beider Datensätze (unternehmensbezogene Daten sowie die Umfrageergebnisse) mit einem Zahlencode miteinander verknüpft und getrennt von der anonymisierten Forschungsauswertung gespeichert, um die Auswertung zu ermöglichen. Diese Zuordnung ist nur dem ITA möglich. Die Umfrage ist anonym und die Ergebnisse der Auswertung werden aggregiert dargestellt und auch nur so vom ITA an die FHM zur Veröffentlichung übermittelt. Die Forschungsergebnisse werden in wissenschaftlich üblicher Form veröffentlicht. Somit ermöglicht das ITA, dass keine Rückschlüsse in der Studie oder im Sinne des Verantwortlichen (die FHM) auf Einzelpersonen oder Unternehmen gezogen werden können.
Die Voraussetzungen durch die getroffenen technischen und organisatorischen Maßnahmen werden durch die FHM sowie den externen Dienstleister erfüllt und die Datenverarbeitung wird im Sinne der DS-GVO als sicher angesehen.
(6) Dauer der Speicherung und Hinweise zum Datenschutz
Selbstverständlich werden Ihre Antworten vertraulich behandelt und nur anonymisiert ausgewertet. Nach Beendigung der Umfrage und Erstellung der anonymisierten Auswertung werden die ausgewerteten Daten von vom ITA für 24 Monate lang zwecks Archivierung gespeichert. Nach Ablauf dieser Frist werden Ihre Daten endgültig gelöscht.
Wo werden meine personenbezogenen Daten verarbeitet?
Die Verarbeitung von personen- bzw. unternehmensbezogenen Daten von der anonymisierten Auswertung erfolgt auf den Servern von ITA in Deutschland. ITA ist dazu verpflichtet, sicherzustellen, dass das/die Datenverarbeitungssystem/e vor unbefugten Zugriff geschützt sind und der Datenschutz gewährleistet wird.
(7) Empfänger der erhobenen Daten
Das ITA ist Empfänger der erhobenen Daten. Welche personenbezogenen Daten werden an den externen Dienstleister ITA übermittelt? Es werden keine personenbezogenen Daten übermittelt. Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen Daten veröffentlichen oder an Dritte weitergeben, wenn diese nicht zum Zweck der Verarbeitung erforderlich ist.
Auf die aggregierten Ergebnisse hat die Abteilung Forschung und Entwicklung der FHM Zugriff. Ein Rückschluss auf Personen/ Unternehmen ist an dieser Stelle nicht möglich und die entsprechenden Daten fallen nicht mehr unter den Anwendungsbereich der DSGVO. Des Weiteren hat der Auftragsverarbeiter zeitlich begrenzten Zugriff auf die Daten.
(8) Übermittlung in ein Drittland
Eine Verarbeitung von personenbezogenen Daten findet in einem Drittland grundsätzlich nicht statt.
(9) Rechte der Betroffenen
Gemäß der Datenschutzgrundverordnung haben Sie grundsätzlich gegenüber der FHM folgende Rechte hinsichtlich der Sie betreffenden Daten. Das
- Recht auf Auskunft (Art 15 DS-GVO)
- Recht auf Berichtigung (Art 16 DS-GVO)
- Recht auf Löschung (Art 17 DS-GVO)
- Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Sperrung) (Art 18 DS-GVO)
- Recht auf Datenübertragbarkeit (Art 20 DS-GVO)
- Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO)
- Recht auf Beschwerde bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde (Art. 77 DS-GVO)
sofern diese Rechte nicht durch andere Gesetze im Rahmen der Datenverarbeitung eingeschränkt sind. Wir weisen darauf hin, dass bereits anonymisierte Daten, welche in die Auswertung eingeflossen sind, nicht mehr auf Wunsch gelöscht/vernichtet, da keine Rückschlüsse gezogen werden können.
Sie können darüber hinaus jederzeit ohne Angabe von Gründen von Ihrem Widerspruchsrecht (Art. 21 DS-GVO) Gebrauch machen. Möchten Sie eines dieser Rechte in Anspruch nehmen, dann können Sie sich jederzeit per E-Mail an befragung@@ki-handwerksstudie..nrw wenden. Ihnen steht eine Antwort innerhalb einer Frist von einem Monat nach Eingang des Auskunftsersuchens zu.
Solange Sie nicht an der Umfrage teilnehmen, werden Ihre Daten nicht verarbeitet. Ihre Daten können erst nach Abschluss der Umfrage anonymisiert verarbeitet werden.
Der Verantwortliche wird keine personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten veröffentlichen. In der Studie können keinerlei Rückschlüsse auf Personen oder Unternehmen gezogen werden.
(10)
Bei Anliegen, Fragen oder Beschwerden und zur Einhaltung der datenschutzrechtlichen Anforderungen können Sie sich selbstverständlich auch jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten unter datenschutz@@fh-mittelstand..de wenden.
(11)
Die Geschäftsführung wird alle angemessenen Schritte unternehmen, um den Schutz Ihrer Daten gemäß Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und anderen Gesetzen zu gewährleisten. Die Daten sind gegen unbefugten Zugriff gesichert. Die personenbezogenen bzw. unternehmensbezogenen Daten werden für den Forschungszweck anonymisiert. Ergänzend gilt die allgemeine Datenschutzerklärung der FHM, die Sie unter www.fh-mittelstand.de einsehen können.